festival van vlaanderen brussel is looking for new colleagues

Klarafestival is het grootste klassieke muziekfeest in België. Ieder jaar in maart zorgen (inter)nationale topmusici voor verwondering in de mooiste concertzalen in Brussel, van Bozar en Flagey tot de AB. En dankzij de samenwerking met radiozender Klara kan je ook van bijna alle concerten live meegenieten vanuit je huiskamer.

Meer info: www.klarafestival.be 

Heb je een hart voor muziek en cultuur? Wil je graag meewerken achter de schermen van een groot festival? Stel je dan kandidaat als stagiair voor Klarafestival 2024. 

• BIS-stage events & marketing

• Stage onthaal, ticketing & publiekswerking (januari-april)

klarafestival zoekt bis stagiair(e) events & marketing (oktober-april)

Functie

Als BIS stagiair(e) Events & Marketing maak je deel uit van het team marketing & communicatie en sta je mee in voor de uitwerking van diverse hospitality events en sponsoractivaties tijdens Klarafestival. Je staat in voor allerlei coördinerende en communicatieve taken. Je bent polyvalent, hands-on en springt in waar nodig.

Takenpakket

• algemeen projectmanagement

• (mede)-coördinatie van VIP hospitality-evenementen

• opvolgen van sponsoractivaties

• opstellen en versturen van (B2B) uitnodigingen en servicemails in samenwerking met de communicatieverantwoordelijke

• opvolgen visibiliteit en sponsoractivaties tijdens VIP-evenementen en concerten

• opvolgen gastenlijst tijdens VIP-evenementen en concerten

• all-round inzetbaar en beschikbaar tijdens de periode van het festival (08/03/2024 tot en met 24/03/2024)

Profiel
Je bent beschikbaar van 9/10/2024 tot 5/04/2024 (periode is bespreekbaar). Tijdens het festival ben je alle festivaldagen beschikbaar vanaf 08/03/2024 tot en met 24/03/2024, ook avond- en weekendwerk.

• Je studeerde / studeert binnenkort af in een richting Events/Communicatie/Marketing (of een andere relevante/gelijkwaardige studierichting) en je bent op zoek naar een concrete (eerste) werkervaring.

• Eerdere werkervaring in de culturele en/of evenementensector is een meerwaarde, maar niet onmisbaar. Je staat vooral te popelen om een eerste of extra werkervaring in deze sector op te doen en straalt dat uit.

• Je gaat zeer nauwkeurig te werk.

• Je bent een kei in planning en organisatie

• Je neemt initiatief en jouw zelfstandigheid boezemt ons vertrouwen in. Je zoekt naar oplossingen, maar deinst er niet voor terug hulp te vragen.

• Je bent stressbestendig. Deadlines schrikken je niet af.

• Avondwerk is geen probleem voor jou.

• Je beheerst het Nederlands tot in de puntjes. Daarnaast heb je een goede kennis van Frans en Engels.

• Je bent bij voorkeur afkomstig uit het Brussels Hoofdstedelijk Gewest of flexibel in vervoer. 

• In het bezit zijn van een rijbewijs B is een pluspunt.

Aanbod

Wij bieden je een multidisciplinaire ervaring in de culturele sector in een dynamische werkomgeving in hartje Brussel (met mogelijkheid tot thuiswerk), en de mogelijkheid om op korte tijd veel bij te leren. Je komt terecht in een klein, jong, dynamisch en gedreven team. Naast een voltijds (BIS-)stagecontract en dito verloning krijg je de mogelijkheid tot het gratis bijwonen van concerten tijdens Klarafestival.

Meer info over een Beroepsinlevingsstage (BIS)

Interesse?
Solliciteer vóór 18/09/2023 door je cv en motivatiebrief te sturen naar Selina Mathyssen (selina@klarafestival.be). 

klarafestival zoekt stagiair(e) onthaal, ticketing & publiekswerking (januari-april)

Functie

Als stagiair(e) onthaal, ticketing & publiekswerking maak je deel uit van het team marketing & communicatie. Je bent medeverantwoordelijk voor het onthaal van het publiek en voor de coördinatie van de ticketing tijdens Klarafestival. Daarnaast werk je ook mee aan activiteiten in het kader van publiekswerking en -communicatie.

Een greep uit het takenpakket

• Je bent het eerste aanspreekpunt van het publiek, zowel in de aanloop naar als tijdens het festival. Je helpt bezoekers op een klantvriendelijke en efficiënte manier verder met hun vragen en lost eventuele problemen met de glimlach en diplomatisch op.

• Tijdens het festival coördineer je de gastenbalie.

• Je werkt mee aan activiteiten rond publiekswerking, in samenwerking met de communicatieverantwoordelijke.

• Samen met de ticketingverantwoordelijke stel je servicemailings op en zorg je ervoor dat ze tijdig verzonden worden.

• Je bent allround inzetbaar en beschikbaar tijdens de periode van het festival (8/03/2024 tot en met 24/03/2024) en springt in waar nodig.

Profiel
Je bent beschikbaar van 22/1/2024 tot 1/4/2024 (periode is bespreekbaar). Tijdens het festival ben je alle festivaldagen beschikbaar vanaf 8/03/2024 tot en met 24/03/2024, ook voor avond- en weekendwerk. 

• Eerdere werkervaring in de culturele en/of evenementensector is een meerwaarde, maar niet onmisbaar. Je staat vooral te popelen om een eerste of extra werkervaring in de sector op te doen en straalt dat uit.

• Als eerste aanspreekpunt ben je vriendelijk, spontaan, tactvol en service-georiënteerd. 

• Je hebt oog voor detail en gaat nauwkeurig te werk.

• Je neemt initiatief en jouw zelfstandigheid boezemt ons vertrouwen in. Je zoekt naar oplossingen, maar deinst er niet voor terug hulp te vragen.

• Je bent stressbestendig. Deadlines schrikken je niet af.

• Avondwerk is geen probleem voor jou.

• Je beheerst het Nederlands tot in de puntjes. Daarnaast heb je een goede kennis van Frans en Engels.

• Je bent bij voorkeur afkomstig uit het Brussels Hoofdstedelijk Gewest of flexibel in vervoer. 

• In het bezit zijn van een rijbewijs B is een pluspunt.

Aanbod

• Je draait op een volwaardige manier mee in een communicatieteam en leert zo op korte tijd veel bij over het werken achter de schermen van een festival.

• Flexibele werkuren met enkele thuiswerkdagen in onderling overleg met het team

• Terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer 

• Je komt terecht in een klein, jong, dynamisch en gedreven team. Hard werken wisselen we af met de nodige ontspanning en veel humor.

• Je krijgt de mogelijkheid tot het gratis bijwonen van concerten op Klarafestival.

Interesse?
Laat ons via een creatief cv en een originele motivatie alvast zien wat je in je mars hebt. Stuur die voor 25/11/2023 door naar Selina Mathyssen (selina@klarafestival.be). Wij laten dan snel weten of we je uitnodigen voor een gesprek.

Festival van Vlaanderen Brussel vindt gelijke kansen voor iedereen belangrijk. Kandidaten worden geselecteerd op basis van kwaliteiten en vaardigheden. We moedigen iedereen aan om te solliciteren, ongeachte geslacht, leeftijd, afkomst, opleiding, fysieke beperking, seksuele geaardheid, genderidentiteit of culturele achtergrond.

Festival van Vlaanderen Internationaal Brussel-Europa vzw
Markiesstraat 1, 1000 Brussel
www.klarafestival.be
www.waldenfestival.be